Proses Registrasi Check-In

Registrasi tamu ketika akan memasuki venue pernikahan dapat dilakukan dengan menggunakan 3 cara yaitu dengan Scan QR Code Tamu, Cari Tamu, dan Tambah Tamu On The Spot.

Scan QR Code dilakukan untuk tamu yang membawa dan dapat memperlihatkan QR Code kepada Usher atau Pagar Ayu yang bertugas pada bagian registrasi tamu.

Cari Tamu dilakukan untuk tamu yang tidak membawa QR Code. Hanya tamu yang terdata pada Dashboard Kelola Buku Tamu yang namanya dapat ditemukan pada pencarian nama tamu untuk dilakukan Check In secara manual.

Tambah Tamu On The Spot dilakukan untuk tamu yang tidak membawa QR Code dan ketika dilakukan pencarian namanya tidak ditemukan. Dengan kata lain tamu tidak terdata pada Dashboard Kelola Buku Tamu dan merupakan tamu sisipan yang ditambahkan ketika hari pernikahan.

TAMPILAN VERIFIKASI

Apabila kamu mengaktifkan pengaturan tampilkan verifikasi di Dashboard Penerima Tamu maka ketika tamu registrasi akan tampil halaman untuk melakukan crosscheck terhadap kehadiran tamu sesuai dengan RSVP di undangan website atau tidak.

Flow check in tamu

1. Scan QR Code : Scan - Pop Up – Verifikasi

2. Cari Nama Tamu : Cari nama tamu - Verifikasi - Pop Up

Kalau kamu tidak mengaktifkan fitur ini, setelah tamu registrasi hanya akan tampil pop up sapaan saja dan maka statistik tidak bersifat akurat karena tidak dilakukan verifikasi jumlah tamu yang hadir ketika proses Check-In.